Mit Polypoint verwandeln Gesundheitsunternehmen intelligentes Workforce Management in eine hochflexible, mitarbeiterfreundliche Umgebung, die Personalengpässen entgegenwirkt und den administrativen Planungsaufwand um bis und zu 60 % senkt. Mit über 40 Jahren spezialisierter Expertise im Bereich medizinischer Software schließt Polypoint die Lücke zwischen betrieblicher Compliance und einer nachhaltigen Work-Life-Balance für über 450.000 Fachkräfte im Gesundheitswesen.

Benefits and value

• Dienstpläne jederzeit und überall abrufen: Sehen Sie Ihre Schichtpläne, Aufgabenzuweisungen und Bereitschaftsdienste direkt auf Ihrem Mobilgerät über LumApps ein. Bleiben Sie mit Ihrem Team synchronisiert, ohne das schwarze Brett vor Ort prüfen zu müssen.

• Work-Life-Balance selbst mitgestalten: Reichen Sie Schichtwechsel, Urlaubsanträge und Arbeitszeitwünsche direkt von unterwegs ein. Erleben Sie flexible Einsatzplanung, die sich Ihrem Privatleben anpasst und kurzfristigen Schichtstress reduziert.

• Arbeitszeiten mühelos erfassen: Stempeln Sie Arbeitszeiten, erfassen Sie Teilschichten und fügen Sie direkt in der App Kommentare zu Ihren Zeiteinträgen hinzu. Das sichert eine fehlerfreie, digitale Dokumentation ohne lästigen Papierkram.

• Administrativen Planungsaufwand reduzieren: Minimieren Sie die Zeit, die Führungskräfte für Ausfallmanagement, manuelle Schichtbesetzungen oder Dienstplananpassungen aufwenden, indem Sie eine sichere, mitarbeitergesteuerte Einsatzplanung etablieren.

• Compliance und Transparenz garantieren: Stellen Sie die automatische Einhaltung von Arbeitsgesetzen, Tarifverträgen und internen Personalschlüsseln nahtlos sicher – von der Zeiterfassung bis zur Schichtfreigabe.

• Dezentrale Non-Desk-Teams lückenlos erreichen: Versorgen Sie 100 % Ihres Pflege-, Ärzte- und Betriebspersonals sofort mit geschäftskritischen Dienstplan-Updates, organisatorischen Änderungen und internen Ankündigungen in deren zentralem Workspace.

Key features of the integration Die Integration zwischen Polypoint und LumApps ermöglicht Kunden:

• Automatisierte Nutzersynchronisation: Erstellen, aktualisieren und entfernen Sie Nutzerprofile sowie Berechtigungsstufen in Polypoint automatisch basierend auf Mitarbeiterdaten in LumApps, um eine sichere Datenkonsistenz in Echtzeit zu gewährleisten.

• Single Sign-On (SSO) Shortcut-Links: Navigieren Sie nahtlos und ohne erneute Anmeldung vom LumApps-Mitarbeiterportal direkt in Ihr myPOLYPOINT-Dienstplan-Dashboard für eine reibungslose User Experience.

• Dienstplan-Benachrichtigungen in Echtzeit: Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen und Push-Meldungen in LumApps bei neu veröffentlichten Plänen, offenen Schichten oder genehmigten Urlaubsanträgen inklusive Deep-Links zur direkten Bearbeitung.

• Integriertes Zeiterfassungs-Widget: Nutzen Sie ein optimiertes mobiles Mikro-App-Widget innerhalb von LumApps, mit dem Mitarbeiter Arbeitszeiten erfassen und direkt an das zentrale Polypoint-System übertragen können.