UKG (Ultimate Kronos Group) is ein weltweit führender Anbieter von Cloud-Lösungen für Human Capital Management (HCM), Gehaltsabrechnung, HR-Service-Bereitstellung und Workforce Management. Durch die Steigerung der Datentransparenz, die Optimierung von Arbeitskosten und die Maximierung der Personaleinsatzplanung unterstützt UKG moderne Unternehmen dabei, die Produktivität an der Frontline zu steigern, ein engagiertes Arbeitsumfeld zu schaffen und gesetzliche Compliance-Anforderungen sicher einzuhalten.

• Einheitliche plattformübergreifende Orchestrierung: Führen Sie interne Unternehmenskommunikation und operative Personaldaten zusammen, indem Sie UKG-Daten und Schichten nahtlos über Intranet-Seiten, die KI-Suche sowie automatisierte Broadcasts oder Journeys ausspielen.

• Vorgefertigte Workforce-API-Schnittstelle: Eliminieren Sie aufwendige manuelle Schnittstellenprogrammierungen durch einen integrierten UKG Pro Workforce Management API-Provider, der speziell für das No-Code-Studio für Micro-Apps optimiert ist.

• Digitalisierung von HR-Prozessen: Bringen Sie wichtige Compliance-Vorgaben, persönliche HR-Aufgaben und Schichtbestätigungen dorthin, wo Ihre gewerblichen Mitarbeiter täglich digital agieren.

Die Integrationsarchitektur bündelt verschiedene Module aus den Katalogen von UKG Pro, Workforce Management und anderen UKG Anwendungen:

HR-Kernfunktionen & Portal-Anbindung

• Vorgefertigter UKG-API-Provider: Verbinden Sie LumApps sicher mit den HR- und Workforce-Management-Datenbanken von UKG, ohne eigene Middleware programmieren zu müssen.

• No-Code-Studio für HR-Micro-Apps: Versetzen Sie IT- und Businessteams in die Lage, maßgeschneiderte UKG-Aufgabenerweiterungen und Statuskarten visuell im Handumdrehen aufzubauen.

• KI-gestützte konversationelle Suche: Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, ihre persönlichen Abrechnungsdaten und Schichtsalden sicher über Suchabfragen in natürlicher Sprache abzurufen.

UKG Pro Workforce Management & Workforce Central (Schichten)

• Echtzeit-Dienstplananzeige: Stellen Sie aktuelle Arbeitszeiten und Schichtblöcke nativ auf den Endgeräten der Mitarbeiter bereit, um maximale Transparenz zu sichern.

• Automatische Push-Meldungen bei Änderungen: Senden Sie sofortige Benachrichtigungen auf Mobilgeräte, sobald Schichtpläne angepasst oder freie Sonderschichten zur Übernahme ausgeschrieben werden.

• Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen: Minimieren Sie rechtliche Risiken bei Lohn- und Zeiterfassungsprozessen, indem Sie Mitarbeiter stets über autorisierte Einsatzzeiten informieren.

UKG HR Service Delivery

• Eingebettete HR-Aufgabenverwaltung: Bringen Sie zugewiesene Checklisten, Richtlinien-Bestätigungen und Dokumentenabfragen direkt in das zentrale Layout des Intranets.

• Prozessautomatisierung an der Frontline: Stellen Sie Serviceanfragen und administrative Validierungen nativ bereit, um Freigabezeiten im Personalwesen zu verkürzen.

UKG Pro Benutzersynchronisation

• Automatisierte Kontenbereitstellung: Sichern Sie korrekte Unternehmenshierarchien durch das automatische Mapping von Mitarbeiterprofilen aus der UKG Pro HCM-Suite direkt in das Benutzerverzeichnis von LumApps.